Vous avez l’habitude de signer vos emails avec une formule de politesse, votre nom ou vos coordonnées ? Gagnez du temps en ajoutant une signature automatique sur Gmail.
Vous envoyez régulièrement des emails ? Que vous soyez étudiant, salarié ou entrepreneur, la signature d’un mail renforce votre crédibilité et donne immédiatement une impression de sérieux. Soigner sa signature d’email, c’est soigner son image, personnelle comme professionnelle.
Il est donc courant d’ajouter une formule de politesse, son nom et ses coordonnées pour terminer ses courriels. Certains ont aussi l’habitude d’inclure un logo, une photo, leur fonction professionnelle, etc.
Gagnez du temps avec les signatures automatiques sur Gmail
Néanmoins, saisir ces éléments à chaque fois est non seulement répétitif, mais fait aussi perdre du temps. Il existe heureusement une solution si vous utilisez Gmail. La boîte de messagerie de Google propose effectivement une fonctionnalité de signature automatique pour remédier à ce problème.
Encore mieux, Gmail vous propose de créer plusieurs signatures personnalisées et de les utiliser en fonction de la situation : personnel, professionnel, administratif, etc. Vous pouvez retrouver cette fonction dans toutes les versions de Gmail sur ordinateur, Android et iOS.
Version web : comment mettre une signature automatique sur Gmail ?
Pour la version web, suivez les étapes ci-dessous pour créer une signature automatique sur Gmail :
- Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte ;
- Cliquez sur l’icône des paramètres dans le coin supérieur droit de l’écran ;
- Dans le panneau de Configuration rapide qui s’affiche, sélectionnez « Voir tous les paramètres » ;
- Dans la rubrique « Général », défilez jusqu’à l’option de signature ;
- Cliquez sur « Créer », puis personnalisez votre signature comme vous le souhaitez ;
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Ajouter une signature dans Gmail sur mobile (iOS et Android)
Voici comment mettre une signature automatique sur Gmail si vous utilisez plutôt l’application mobile sur iOS et Android :
- Lancez l’application Gmail ;
- Cliquez sur l’icône des trois barres horizontales en haut à gauche pour ouvrir le menu de l’application ;
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez « Paramètres » ;
- Dans la section « Rédiger et répondre », choisissez « Paramètres de signature » sur iOS ou « Signature » sur Android ;
- Sur iOS, cochez l’option « Signature » et renseignez la vôtre, puis appuyez sur « Ok » pour l’enregistrer ;
- Sur Android, saisissez directement votre signature dans la fenêtre, puis appuyez sur « Ok » pour sauvegarder.
